CHUYÊN VIÊN THẦU - BÌNH DƯƠNG

  • Địa điểm làm việc : Bình Dương
  • Ngày đăng tuyển : 17/04/2021
  • Nghành nghề : Đầu tư/ Tài chính/Kế toán/Kiểm toán
  • Hạn nộp hồ sơ : 30/06/2021
  • Chức vụ : Nhân viên
  • Lượt xem : 11
  • Mức lương : Thỏa thuận

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

a. Công tác mời thầu, chọn thầu cho dự án xây dựng (Chủ đầu tư):

- Thiết lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu, đánh giá hồ sơ đề xuất của Nhà thầu để chọn Nhà thầu đạt yêu cầu, có đủ năng lực thực hiện dự án. Phạm vi công việc chào thầu: hồ sơ kỹ thuật mời thầu, các yêu cầu về biện pháp thi công, bóc tách khối lượng bản vẽ thiết kế thi công,… các tiêu chí và yêu cầu nhiệm vụ.

- Chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật mời thầu.

- Phối hợp các phòng ban có liên quan trong Khối Dự án để chuẩn bị và hoàn tất.

- Lập kế hoạch Đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án/ hạng mục.

- Xây dựng quy trình, tiêu chí, tiêu chuẩn, điều kiện và hồ sơ tuyển nhà thầu, hồ sơ lựa chọn nhà thầu cho các hạng mục công trình của dự án và luôn đảm bảo tính trung thực và chính xác của các hồ sơ.

- Phối hợp với bộ phận Đấu thầu - QS để đánh giá hồ sơ chào giá/ hồ sơ đề xuất/ hồ sơ dự thầu của nhà thầu; Tính khối lượng, so sánh khối lượng của nhà thầu để đưa ra khối lượng chuẩn để ký hợp đồng với nhà thầu, nhà cung cấp.
- Lập danh sách các Vật tư, thiết bị chính cho các gói thầu làm cơ sở cho bộ phận Cung ứng tìm kiếm nhà cung cấp
- Lập dự toán các hạng mục phát sinh để làm căn cứ so sánh khối lượng của nhà thầu tính và cung cấp thông tin cho bộ phận Đấu thầu lập Hợp đồng/ phụ lục hợp đồng phát sinh.

- Chịu trách nhiệm trong công tác chuẩn bị, tổng hợp, tham mưu đề xuất cho hội đồng xét thầu của công ty làm việc; trực tiếp liên lạc, yêu cầu các nhà thầu về các vấn đề liên quan đến các gói thầu

- Tìm kiếm, duy trì các mối quan hệ với các đối tác; thu thập, phân tích, đánh giá tiềm năng thị trường để đưa ra giải pháp thực hiện đấu thầu hiệu quả nhất;

- Tham gia giám sát nhà thầu trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Cập nhật mọi thông tin, quy định, pháp luật liên quan đến công tác đấu thầu, đầu tư xây dựng, mua sắm thiết bị, vật tư;

- Soạn thảo các văn bản giao dịch, phê duyệt liên quan đến mời thầu, đấu thầu, chọn thầu, hợp đồng với nhà thầu.

- Thực hiện công tác lưu trữ, giữ gìn, bảo quản, bảo mật tất cả hồ sơ, dữ liệu, thông tin liên quan đến toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu của các dự án.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

b. Công tác hợp đồng:

 - Kiểm soát những thay đổi của hợp đồng liên quan do thay đổi đơn giá chưa có trong hợp đồng/phụ lục hợp đồng.

- Tuân thủ và hướng dẫn, kiểm tra trong việc mua sắm đầu tư, vật tư thiết bị cho công trình theo đúng thủ tục theo quy định của Công ty và của Nhà nước

- Thực hiện công tác lưu trữ, giữ gìn, bảo quản, bảo mật tất cả hồ sơ , dữ liệu, thông tin liên quan đến hợp đồng đã và đang thực hiện.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc tham mưu, lập, đàm phán nội dung các hợp đồng.

- Tham gia giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công xây lắp, mua sắm máy móc thiết bị, vật tư… do bộ phận đấu thầu tham gia soạn thảo và trình ký

- Kiểm soát phát sinh của hợp đồng. Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát hồ sơ phát sinh trước khi trình Ban Tổng Giám đốc

- Phối hợp với bộ phận chức năng liên quan trong Công ty thiết lập và thương thảo đơn giá, khối lượng, các điều khoản phát sinh ngoài Hợp đồng

c. Công tác dự thầu, đấu thầu, thực hiện gói thầu các dự án y tế (Nhà Thầu):

- Lập kế hoạch chi tiết, phân công, quản lý, kiểm soát công việc các bộ phận liên quan dự thầu bao gồm công tác dự thầu, đấu thầu, thực hiện gói thầu theo hợp đồng. Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch và tổng hợp doanh số thầu, đảm bảo mục tiêu kinh doanh.

- Nghiên cứu và nắm vững về sản phẩm của gói thầu, đặc điểm cũng như các quy trình, thủ tục, chứng từ, hợp đồng, nội dung gói thầu, gói dự án…

- Kiểm soát tiến độ thực hiện gói thầu theo Hợp đồng với Chủ đầu tư

- Điều phối các bộ phận có liên quan theo timeline kế hoạch gói thầu đã duyệt, thúc đẩy khối lượng và tiến độ thực hiện thầu theo Hợp đồng hoàn thành đúng thời hạn.

- Thực hiện phần công việc được giao theo quy trình (đề xuất (nếu có), biện phát thi công lắp đặt, quy trình kỹ thuật, kiểm soát chất lượng, đào tạo hướng dẫn sử dụng thiết bị và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu hồ sơ mời thầu và các tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành)
- Báo cáo và thực hiện một số công việc theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

 

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, xây dựng dân dụng ... am hiểu các ngành Luật, Kinh tế;

- Am hiểu các quy định pháp luật hiện hành về đấu thầu, hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, cung cấp hàng hóa thiết bị y tế nhập khẩu.

- Có kỹ năng lập kế hoạch tiến độ thực hiện, báo cáo, thương thảo hợp đồng, Xử lý phát sinh ngoài hợp đồng.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương hoặc cao hơn cho nhà thầu hoặc chủ đầu tư

- Trung thực, có tố chất của người làm công tác đấu thầu

- Sử dụng thành thạo Microsoft office, chương trình dự toán, autocad …

- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí trưởng nhóm QS, có kỹ năng quản lý thầu. Sử dụng tốt tiếng Anh trong xây dựng và trang thiết bị ngành y tế, kỹ năng nói và viết hoặc đã làm cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

- Độ tuổi: 30 – 45

- Thái độ làm việc chuyên nghiệp tích cực. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Chịu được áp lực công việc.

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, không ngại khó.

- Đi công tác các tỉnh (nếu có

3. QUYỀN LỢI

Mức thu nhập: cạnh tranh - thỏa thuận theo năng lực làm việc

Phụ cấp tiền cơm, tiền đi lại: theo quy định công ty

Xét duyệt tăng lương/ thăng chức 04 lần/năm

Phép năm: đầy đủ theo quy định Luật Lao Động  (làm việc 05 năm sẽ cộng thêm 01 ngày phép)

Tăng ca/ Ngoài giờ: 150%, 200%, 300% theo luật Lao Động

BHXH/ BHYT/ BHTN: Tham gia và đóng đầy đủ theo quy định Luật Lao Động

Đóng bảo hiểm tai nạn AIG: theo quy định công ty tính theo thâm niên.

Quà tặng sinh nhật; Hiếu – Hỉ; Tết; Trung Thu; Du lịch công đoàn hàng năm; Giải thể thao

Thưởng đậu và hoàn thành khóa học Thạc sĩ, liên thông đại học, văn bằng 2...

Thưởng mừng cưới, mừng sinh con, phúng viếng tang chế...

Thưởng thâm niên: thưởng 5% lương sau mỗi một năm làm việc và tính tại thời điểm

 * Cơ hội:

 Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo. 

Thu nhập hấp dẫn và tương xứng với năng lực và các chế độ phúc lợi cạnh tranh

Tiếp cận mô hình kinh doanh hiện đại.

Chương trình đào tạo chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.