NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

  • Địa điểm làm việc : TP. Hồ Chí Minh
  • Ngày đăng tuyển : 27/01/2021
  • Nghành nghề : Hành chính/Nhân sự/Thư ký/Trợ lý/Chăm sóc khách hàng
  • Hạn nộp hồ sơ : 30/04/2021
  • Chức vụ : Nhân viên
  • Lượt xem : 711
  • Mức lương : Thỏa thuận

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

                      Chấm công nhân viên trong Phòng khám.

+ Theo dõi ngày công đi làm của từng nhân viên (đi làm đúng giờ, đi trễ…)

+ Cập nhật giờ làm tăng ca (xử lý khi giờ làm thay đổi theo yêu cầu của phòng khám)

+ Xuất công, chấm công cho nhân viên vào cuối tháng (ngày công đi làm + số giờ tăng ca + tiền cơm khi tăng ca sau 7h tối )

  • Lưu trữ hồ sơ, chuẩn hóa và phân phát tài liệu, biểu mẫu sau khi được phê duyệt (scan tài liệu, photo công chứng bằng cấp cần lưu lại, các hóa đơn mua bán hàng văn phẩm cần thiết cho công ty, đánh số giấy xin nghỉ phép , giấy tăng ca, đề nghị cung ứng …). Trình kí Quản lý trực tiếp.

  • Theo dõi thanh toán chi phí dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, văn phòng phẩm (làm phiếu đề nghị thanh toán, đề nghị cung ứng khi hết văn phòng phẩm)

  • Quản lý công cụ dụng cụ, đường mạng, điện thoại…trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sữa chữa khi cần thiết (bơm mực máy in, máy photo, đóng tiền điện thoại tiền internet… liên hện với IT khi mất mạng hay lỗi kỹ thuật)

  • Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, chìa khóa… và kiểm kê tài sản phòng khám định kỳ (giao chìa khóa cho các phòng ban khi cần để dự trữ thuốc , hỗ trợ trong công việc)

 

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Đang chờ tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật,.. hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt

- Chăm chỉ, chịu khó học tập trong quá trình làm việc

- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc

 

3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Lương từ 5.000.000đ - 7.000.000đ/tháng  (thỏa thuận theo năng lực)

- Trợ cấp ăn trưa hằng ngày

- Trợ cấp xăng xe

- Được đào tạo về kĩ năng và kiến thức chuyên môn

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiêp, năng động

 

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

- Gửi CV qua email: recruitment@vietacorp.com với tiêu đề NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - [HỌ VÀ TÊN]